Groupe Renault - Document d'enregistrement universel 2020

232 GROUPE RENAULT I DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 Renseignements sur le site group.renault.com 02 ÉTHIQUE ET GOUVERNANCE GROUPE RENAULT : UNE ENTREPRISE QUI S’ENGAGE Une cartographie des risques 2.5.2.3 fournisseurs destinée à leur identification, leur analyse et leur hiérarchisation DV1b Dans le cadre de la loi sur le devoir de vigilance (paragraphe 2.1.6), le Groupe Renault s’appuie, notamment, sur une cartographie des risques fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie. Au regard des risques liés aux droits humains et aux libertés fondamentales, à la santé et la sécurité des personnes, environnement, éthique et conformité, deux axes d’analyse ont été retenus : risques familles d’achat : P de pièces. Les familles d’achat ont fait l’objet d’une classification P des risques, de services. Les familles d’achat ont été intégrées dans une P nomenclature produite par un prestataire externe sur la base des critères de la loi sur le devoir de vigilance ; risques pays. La cartographie utilisée a été produite par un P prestataire externe sur la base des critères de la loi sur le devoir de vigilance. La combinaison de ces deux facteurs de risques a permis de hiérarchiser les sites des fournisseurs et sous-traitants en quatre niveaux de criticité : « faible », « moyen », « élevé », « très élevé ». Pour les sites de production de pièces ou entités de prestations représentant les risques potentiels les plus élevés et n’ayant jamais fait l’objet d’une évaluation RSE ou dont l’évaluation RSE n’est pas au niveau attendu, des audits terrain sont réalisés par des sociétés externes. Afin d’atténuer les risques, ces sites sont audités sur la base d’un plan triennal (2018/2019/2020). Des procédures d’évaluation régulière 2.5.2.4 de la situation des fournisseurs et sous-traitants DV2b Pour évaluer régulièrement la situation de ses fournisseurs et sous-traitants, le Groupe Renault utilise : des processus achats intégrant les critères RSE dans la sélection P des fournisseurs et des sous-traitants pour entrer au panel mais aussi pour l’attribution de nouveaux contrats ; une plate-forme Internet (via une solution externe) permet P d’évaluer les politiques et actions RSE des fournisseurs et des sous-traitants et d’intégrer la performance RSE des fournisseurs dans les décisions d’achats. globale de risque, à l’instar du risque financier ou du risque stratégique. Pour tous les sujets relatifs au contenu de ces documents, tout manquement non corrigé peut entraîner des mesures pouvant aller jusqu’à l’arrêt des relations avec l’entreprise concernée. Ainsi, la gestion du risque RSE des fournisseurs est intégrée dans l’analyse En 2020, l’analyse et la gestion des risques RSE des fournisseurs a été approfondie sur le panel des fournisseurs du Top 500 de pièces (POE) et Top 200 de services (HPOE) permettant de couvrir 88 % de la masse d’achat globale. Des actions adaptées d’atténuation 2.5.2.5 des risques ou de prévention des atteintes graves DV3b Dans le cadre de l’action sur l’atténuation des risques et de prévention des atteintes graves, le Groupe Renault a depuis 2018 fait réaliser 82 audits sociaux, environnementaux et éthiques de sites fournisseurs par des sociétés externes dans six pays : Algérie, Chine, Inde, Roumanie, Russie, Turquie. Une attention particulière a été portée au suivi des plans d’actions correctifs par les fournisseurs ayant obtenu les évaluations les plus faibles, avec demande de ré-audit obligatoire. En 2020, le Groupe Renault a continué à contrôler l’avancement des actions correctives menées par les fournisseurs ayant obtenu des résultats insuffisants lors des audits. En Turquie, plusieurs fournisseurs ont été ré-audités avec succès même si pour l’un d’entre eux un plan de suivi spécial a été mis en place car le niveau atteint était insuffisant. Cependant, la pandémie de coronavirus a eu de nombreuses conséquences sur les activités de suivi, dont l’annulation d’une nouvelle campagne d’audits. Alerte professionnelle DV4 2.5.2.6 Cf. paragraphe 2.1.5 « Mécanisme d’alerte professionnelle ». Dispositif de suivi des mesures mises 2.5.2.7 en œuvre et d’évaluation de leur efficacité DV5b Le Groupe Renault mesure traditionnellement la performance RSE de ses fournisseurs au travers de deux critères principaux : le pourcentage de la masse achat pièces, prestations & P équipements, qui fait l’objet d’une évaluation RSE ; le pourcentage de la masse d’achat pièces, prestations & P équipements, dont la note RSE traduit une performance élevée ou très élevée. En 2020, avec le recentrage des efforts sur le Top 500 des fournisseurs de pièces et le Top 200 des fournisseurs de services, deux nouveaux indicateurs ont été créés pour élargir le nombre de fournisseurs évalués : le nombre de fournisseurs de pièces, prestations & équipements, P qui fait l’objet d’une évaluation RSE ; le nombre de fournisseurs pièces, prestations & équipements, P dont la note RSE traduit une performance élevée ou très élevée.