Groupe Renault - Document d'enregistrement universel 2020

300 GROUPE RENAULT I DOCUMENT D’ENREGISTREMENT UNIVERSEL 2020 Renseignements sur le site group.renault.com 03 COMPOSITION ET CONDITIONS DE PRÉPARATION ET D’ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D’ADMINISTRATION LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE Évaluation du Conseil d’administration 3.1.7 Le Conseil d’administration procède chaque année à une évaluation de sa composition, de son organisation et de son fonctionnement en vue d’améliorer l’efficacité de ses travaux et, au moins une fois tous les trois ans, à une évaluation formalisée avec l’aide de consultants externes. Des évaluations formalisées ont eu lieu en 2014 et 2017. Le Conseil d’administration, sur recommandation du Comité de la Gouvernance et des Rémunérations, a décidé de faire à nouveau appel à des consultants externes pour mener son évaluation formalisée des travaux du Conseil et de ses comités de 2020. À cette occasion, a également été effectuée une évaluation des contributions individuelles des administrateurs. Tous les membres du Conseil ont répondu à un questionnaire et se sont ensuite entretenus individuellement avec les consultants externes. Une restitution des conclusions de l’évaluation a été faite lors de la réunion du Comité de la Gouvernance et des Rémunérations du 15 février 2021, puis lors de la séance du Conseil d’administration du 18 février 2021. Le questionnaire et les entretiens avec les membres du Conseil avaient pour objet d’évaluer les thèmes suivants : la composition, le rôle, les missions, la structure et le P fonctionnement du Conseil d’administration et de ses comités ; les relations entre le Conseil d’administration et la Direction P générale ; la contribution individuelle de chaque administrateur et P l’efficacité collective ; et le suivi des points d’amélioration identifiés lors de la précédente P évaluation. L’évaluation a été l’occasion de tirer les enseignements des récents événements, notamment depuis la précédente évaluation externe de 2017, et de réexaminer les modalités de fonctionnement du Conseil d’administration et de ses comités. Elle fait ressortir les principaux changements intervenus depuis 2017, à savoir : la nouvelle dynamique de gouvernance mise en place en 2019 P avec la séparation des fonctions de Président et de Directeur général, et le maintien d’un administrateur référent ; la nouvelle dynamique collective créée par le Président ; P l’évolution de la composition du Conseil avec la réduction du P nombre de membres et les nouvelles compétences ; des échanges plus importants et transparents avec la Direction P générale ; et la meilleure prise en compte des enjeux RSE au sein du Conseil, P avec la création du Comité Éthique et RSE. Des recommandations et des axes d’amélioration ont également été identifiés par cette évaluation, notamment : le développement des compétences du Conseil d’administration P afin de lui permettre de mieux aborder les sujets d’avenir (tels que la mobilité, la data, les énergies, les nouvelles formes de propulsion, etc.) et de mieux appréhender les choix stratégiques à faire par l’entreprise (tels que la stratégie produits, la voiture électrique / à hydrogène / connectée, les technologies de mobilité, etc.) ; le renforcement des compétences du Conseil d’administration en P matière financière afin de mettre en place une culture de la rentabilité, de la gestion optimale de la trésorerie, de la création de valeur pour les salariés et actionnaires ; une meilleure appréhension au niveau du Conseil P d’administration, et pas uniquement des comités, des sujets liés aux plans de succession, aux talents et à la diversité avec une inscription de ces sujets plus régulièrement à l’ordre du jour du Conseil ; une poursuite et intensification de l’appropriation des sujets ESG P par le Conseil d’administration en complément des travaux menés par le Comité de l’Ethique et la RSE ; le développement des approches transverses (i) entre le Comité de P l’Ethique et de la RSE et le Comité de l’Audit, des Risques et de la Compliance sur les questions de performances extra-financières et (ii) entre le Comité de l’Ethique et de la RSE et le Comité de Stratégie sur la stratégie ESG du Groupe ; une appréhension de la stratégie par le Comité de Stratégie de P manière globale, pas uniquement à travers des thématiques individuelles.

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