Talent - vos données personnelles

Liste des contacts DPO

Le Groupe Renault veille en permanence au respect de la règlementation relative à la protection des données à caractère personnel (ci-après « données personnelles ») et le met au cœur de son éthique, tel que décrit dans sa Politique Groupe de protection des données personnelles accessible à l’adresse https://group.renault.com/nos-engagements/le-groupe-renault-et-vos-donnees-personnelles/

Le Groupe Renault estime en effet que la protection des données personnelles est essentielle pour construire une relation de confiance. Il entend à ce titre assurer la plus grande transparence sur les traitements de données personnelles qu’il réalise sur les données personnelles que les candidats lui fournissent ou qu’il collecte à travers les différentes prises de contact que les candidats peuvent avoir avec lui.

La présente politique d’information a pour objectif de vous informer de manière détaillée des conditions de traitement des données personnelles des candidats par le groupe Renault, ainsi que les droits et options dont vous disposez pour contrôler vos données personnelles et protéger votre vie privée.

Dans cette politique, vous trouverez des informations relatives à :

• Qui traite vos données personnelles ?
• Quelles données personnelles traitons-nous ?
• Pour quoi vos données personnelles sont-elles utilisées ?
• Combien de temps sont conservées vos données personnelles ?
• Qui a accès à vos données personnelles ?
• Quels sont vos droits ?
• Comment sécurise-t-on vos données personnelles ?

Dans la mesure où les lois relatives à la protection de la vie privée varient en fonction du pays dans lequel vous résidez, nous vous invitons à lire la politique d’information en vigueur dans votre pays.

Qui traite vos données personnelles ?

Le Groupe Renault est un groupe international :

• Composé de différentes entités juridiques en France et à l’étranger, en charge notamment de la fabrication, de la distribution de véhicules et pièces, de la commercialisation de services associés tels que les services connectés, l’entretien, la garantie ou le financement,
• Et dont la maison-mère est la société Renault SAS située en France, au 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt.

Vos données personnelles sont collectées et traitées par Renault SAS en sa qualité de responsable de traitement. Les sociétés du Groupe Renault peuvent également être amenés à collecter et traiter des données personnelles vous concernant en leur qualité de responsable de traitement.

Les coordonnées du délégué à la protection des données de [Renault filiale] sont les suivantes : Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt et dpo.talent@renault.com.

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les « données personnelles » désignent toute information permettant de vous identifier soit directement (comme votre nom), soit indirectement (par exemple à l’aide d’un numéro de client unique).

De manière générale, nous nous engageons à collecter uniquement les données personnelles qui sont pertinentes et appropriées à chacune des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles.

Les données personnelles que nous collectons dépendent de notre interaction avec vous et peuvent inclure des informations concernant :

• Votre identité et vos coordonnées : vos nom, prénoms, coordonnées aussi bien postale qu’électronique
• Votre CV : vos expériences professionnelles, votre éducation, vos langues et toutes autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »)
• Vos données liées à votre situation personnelle et/ou professionnelles que vous nous communiquerez au cours du processus de recrutement.

La transmission de votre CV et le renseignement du formulaire associé à l’offre d’emploi qui vous intéresse sont nécessaires pour l’étude de votre candidature. Les rubriques d’informations qui sont précédées d’un astérisque (*) doivent être obligatoirement renseignées. Celles non marquées d’un astérisque (*) sont facultatives et l’absence de réponse à ces rubriques n’aura aucune incidence sur le traitement de votre candidature.

Afin de garantir l’exactitude de vos données personnelles, vous pouvez mettre votre CV ou votre profil candidat à jour à tout moment.

Nous obtiendrons probablement d’autres informations à caractère personnel à votre sujet au cours des entretiens nécessaires dans le cadre de la sélection des candidatures et de la poursuite du processus de recrutement. Ces informations peuvent être obtenues directement auprès de vous ou auprès des agences de recrutement qui vous ont contacté dans le cadre d’une candidature à un emploi ou auprès des personnes que vous nous aurons indiquées en cas de contrôle de référence.

Abonnement à une alerte d’emploi :

En cas d’abonnement à une alerte d’emploi, seront collectés votre nom, prénom, votre adresse électronique dont le but est de vous tenir au courant, par e-mail, des derniers emplois publiés dans le secteur d’activité que vous aurez désigné.

Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez cliquer sur le lien de désinscription inclus à cet effet dans tous les e-mails d’alertes d’emplois que vous recevrez.

Lien vers d’autres informations

Nous pouvons aussi collecter des informations techniques vous concernant lorsque vous visitez l’un de nos sites, notamment votre adresse IP, vos paramètres de navigation, par le biais de traceurs (cookies).

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre politique cookies : https://www.renaultgroup.com/utilisation-cookies/.

Pour quoi vos données personnelles sont-elles utilisées ?

Nous vous fournissons des explications sur le contexte de collecte de vos données, les finalités pour lesquelles nous les traitons et la durée pendant laquelle nous les conservons.

Le contexte de collecte

Nous collectons vos données personnelles :

• soit par le biais d’une candidature directe sur l’un de nos sites web en répondant à une offre d’emploi ;
• soit par le biais d’une candidature spontanée ;
• soit lorsque votre profil nous intéresse, auquel cas les agences de recrutement qui travaillent avec nous pourront prendre contact directement avec vous.

Les objectifs du traitement de données personnelles

Dans le cadre de nos relations, et suivant le contexte dans lequel vos données personnelles sont collectées, nous sommes amenés à utiliser vos données pour :

Combien de temps sont conservées vos données ?

Conformément à la réglementation, nous nous engageons à ne conserver vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre l’objectif poursuivi, pour répondre à vos besoins, ou pour satisfaire à nos obligations légales.

Vos données personnelles collectées via le site Carrière RENAULT et via votre compte candidat seront supprimées 7 mois à compter de la création de votre compte et sous réserve d’obtenir votre consentement préalable, pourront être conservées pendant une durée supplémentaire de 24 mois.

Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données personnelles, elles sont supprimées de nos systèmes et de nos registres ou rendues anonymes afin de ne plus permettre de vous identifier. Cependant, nous pouvons être amenés à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Au sein du groupe Renault, nous nous assurons que seules les personnes dûment habilitées au regard de leurs fonctions et de leurs missions à traiter vos données personnelles, soient autorisées à le faire.

L'accès à la base de données centrale est en effet strictement réservé aux services et/ou collaborateurs en charge du recrutement au sein des sociétés du Groupe RENAULT, en France et à l'international. Vos données pourront également être communiquées au Manager à l'origine de l'offre à laquelle vous avez postulé.

RENAULT peut avoir recours à des cabinets de recrutement dans la limite nécessaire à l’accomplissement de leurs prestations.

Afin de traiter tout ou partie de vos données personnelles, nous faisons appel à des prestataires tiers de confiance, agissant en tant que sous-traitants selon nos instructions et pour notre compte uniquement, notamment pour :

- L’hébergement, l’exploitation ou la maintenance de nos bases de données, sites internet et applications mobiles,

- La fourniture de services d’authentification,

Pour l’ensemble de ces partages de données, nous veillons à ne travailler qu’avec des entreprises de confiance et à sécuriser ces relations (contrats, audits, garanties et tests de sécurité…).

Nous sommes également susceptibles de vous offrir la possibilité d’utiliser vos données de connexion aux réseaux sociaux. Sachez que dans ce cas, vous partagez avec nous les informations de votre profil. Les données personnelles partagées dépendent de la configuration de la plateforme du réseau social. Veuillez noter que ces réseaux sociaux appliquent leur propre politique de respect de la vie privée.

Enfin, nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers afin de nous conformer à toute obligation légale (comme par exemple le recouvrement d’une infraction routière à la suite d’un essai véhicule) ou décision administrative ou de justice.

Comment sécurise-t-on vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés. Nous mettons en place, et exigeons de nos sous-traitants et partenaires, des mesures appropriées de sécurité et de protection des données, en phase avec les dernières technologies.

Lorsque le traitement d’une donnée personnelle implique son transfert, nous nous assurons que ce transfert s’effectue selon des conditions appropriées garantissant un niveau de protection, de sécurité et de confidentialité suffisant.

Dans le cadre de la création d’un compte digital, la saisie d’un mot de passe qui respecte nos standards de sécurité est obligatoire et fait partie de notre politique de confidentialité. Il est de votre responsabilité de le conserver secret.

Dans la mesure du possible, vos données sont traitées dans l’Espace Economique Européen (EEE). Toutefois, certains de nos prestataires de service ou leurs sous-traitants étant situés dans des pays en dehors de l’EEE, vos données personnelles sont traitées dans ces pays. Certains de ces pays peuvent avoir une règlementation sur les données personnelles différente de celle de l’Union Européenne. Dans un tel cas, nous apportons une attention particulière à ce que ce transfert soit effectué en conformité avec la règlementation applicable et mettons en place des garanties assurant un niveau de protection de votre vie privée et de vos droits fondamentaux équivalent à celui offert par l’Union Européenne (notamment par l’utilisation des Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne). Sur simple demande formulée à l’adresse mentionnée dans la rubrique « Quels sont vos droits », nous pouvons vous fournir davantage d’informations sur ces transferts (notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Quels sont vos droits ?

Quels droits ?

Vous bénéficiez de plusieurs droits en application de la règlementation relative à la protection des données personnelles :

Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles, sous réserve de justifier de raisons tenant à votre situation particulière, et un droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, dans certains cas prévus par la règlementation.

Un droit d’opposition à recevoir des informations de notre part : vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres d’emploi. Ce droit peut notamment s’exercer via le lien de désabonnement présent dans chaque email.

Un droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les finalités pour lesquelles nous avons collecté votre consentement.

Un droit à l’information : vous avez le droit d’obtenir des informations claires, transparentes et compréhensibles sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles et sur vos droits. Cette politique en est un exemple.

Un droit d'accès à vos données personnelles : vous avez le droit d’obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles (notamment les données qui sont utilisées, pour quelles fins…) ainsi qu’une copie de celles-ci.

Un droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes, malgré nos efforts pour les tenir à jour, ce qui nous permettra de nous conformer à notre obligation d’avoir des données à jour vous concernant.

Un droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire, sous certaines conditions, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format informatique structuré, couramment utilisé, et à ce qu’elles soient transmises à un tiers si cela est techniquement possible.

Un droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) : vous avez le droit de faire effacer ou supprimer vos données. Ce droit peut être limité au regard de nos obligations contractuelles (contrat en cours) ou légales (prévention d’actions en justice notamment).

Un droit de définir des directives, soit générales, soit particulières, à l’égard de certains traitements, pour la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles en cas de décès. Vous pouvez modifier ou supprimer ces directives à tout moment. Vous pouvez nous faire part de ces directives particulières, en écrivant à l’adresse ci-dessous mentionnée.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute réclamation, pour que nous essayons de résoudre votre problème ensemble.

Comment les exercer ?

Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées directement dans votre compte utilisateur.

Pour exercer n’importe lequel de vos droits, vous pouvez nous adresser votre demande à tout moment

• par courrier postal à l’adresse Renault SAS, Direction juridique – Délégué à la protection des données, 13/15 quai le Gallo 92100 Boulogne-Billancourt
• par email à talent@renault.com.

Il est possible que nous vous demandions certains informations ou documents (pièce d’identité, carte grise) lorsque nous ne parvenons pas à vous identifier.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de votre Autorité de contrôle compétente de votre pays au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec nous avant toute réclamation, pour que nous essayons de résoudre votre problème ensemble.

Modification des informations sur la protection de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente information. Lorsque cela est nécessaire ou requis, nous vous en informerons et / ou solliciterons votre accord. Nous vous invitons donc à la consulter lors de chaque visite afin de prendre connaissance de sa dernière version.

Dernière version : 10 mai 2021